오산교육재단 개인정보 처리방침

개인정보의 처리목적

1. ①재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
   1. 1.민원사무 처리
      민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
   2. 2.장학신청관리
      재단 장학금 신청‧확인, 장학생 선발을 위한 목적으로 개인정보를 수집‧처리합니다.
   3. 3.기관이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

      개인정보 파일의 처리목적

      개인정보 파일의 명칭	운영근거 / 처리목적	개인정보 파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
      전자민원 신청이력	공공기록물 관리에 관한 법령 최근 3년간 전자 민원 신청 이력 정보제공	성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소	3년
      장학신청관리	오산교육재단 장학생 선발규정 제8조에 따른 서류 접수	(신청자)성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 소속, 계좌번호 (보호자)성명, 생년월일, 성별, 주소, 장학생과의 관계	준영구

      기타 기관의 개인정보 파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

1. ①재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2. ②각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
   1. 1.홈페이지 개인정보수집‧이용 관리 : 오산교육재단 홈페이지 탈퇴 시까지
      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
      1. 1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
      2. 2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무 관계 잔존 시에는 해당 채권·채무 관계 정산 시까지
   2. 2.민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
   3. 3.장학신청 개인정보 처리업무 : 준영구

개인정보의 제3자 제공

1. ①기관은 정보 주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

1. ①재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ②정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1.파기절차
      재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2.파기방법
      재단은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 문서보안파쇄업체를 통하여 파기합니다.

정보 주체와 법정대리인의 권리· 의무 및 행사방법

1. ①정보 주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

   만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 간하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

2. ②제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
3. ③제1항에 따른 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여서 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4. ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
5. ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6. ⑥재단은 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

처리하는 개인정보 항목

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 1.민원사무 처리
   • 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소
   • 선택항목 : 이메일주소
2. 2.장학신청
   • 필수항목 : 성명, 전화번호, 주소, 소속, 계좌번호
3. 3.인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
   • IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

개인정보 처리의 위탁

1. ①재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

   개인정보 처리업무 위탁

   위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
   ㈜위즈위그	홈페이지 및 시스템 관리

2. ②재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리‧감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보의 파기

1. ①재단은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 바로 해당 개인정보를 파기합니다.
2. ②정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. ③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   1. 1.파기절차
      재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 기관은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 기관은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
   2. 2.파기방법
      재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

1. ①재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
   1. 1.관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
   2. 2.기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
   3. 3.물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항

1. ①재단은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
2. ②쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
   1. 가.쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
   2. 나.쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
   3. 다.쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

1. ①재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
   • ▶ 개인정보 보호책임자
   • · 성명 : 재단법인 오산교육재단
   • · 연락처 : (경영지원팀) 031-377-1674~5, 377-1756~8
   • · 팩스번호 : 031-377-1672
   • 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
2. ②정보 주체께서는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보 주체의 문의에 대해 바로 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보 열람청구

1. ①정보 주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
2. ②정보 주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
   • ▶행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

권익침해 구제방법 정보 주체는 아래의 재단에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 재단은 재단과는 별개의 재단으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

• ▶ 개인정보침해신고센터 (www.1336.or.kr/국번없이 118)
• ▶ 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533~4)
• ▶ 대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr/02-3480-3600)
• ▶ 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/02-392-0330)

개인정보 처리방침 변경

1. ①이 개인정보 처리방침은 2025. 12. 01.부터 적용됩니다.

제1조 (목적)

이 약관은 오산교육재단(이하 “재단”이라 합니다)이 제공하는 인터넷 홈페이지 서비스(이하 “서비스”라 합니다)를 이용함에 있어 이용조건 및 절차에 관한 사항, 이용자의 권리와 의무 및 책임 등 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다.

제2조 (약관의 효력 및 변경)

1. ①본 약관은 서비스를 이용하고자 하는 모든 서비스 이용자에 대하여 그 효력이 발생합니다.
2. ②본 약관의 내용은 서비스 일부 화면 또는 기타의 방법으로 공지하거나 그 내용을 서비스 이용자에게 통지함으로써 효력이 발생됩니다.
3. ③재단은 본 약관을 사전 고지 없이 개정할 수 있으며, 개정된 약관은 제2항과 같은 방법으로 공지 또는 통지함으로써 그 효력을 발생합니다.
4. ④재단이 약관을 개정할 경우에는 그 적용일자 이후에 제공되는 서비스에만 적용되고 그 이전에 이미 제공된 서비스에 대해서는 개정 전의 약관 조항이 그대로 적용됩니다.
5. ⑤서비스 이용자는 변경된 약관에 동의하지 아니하는 경우 탈퇴를 요청할 수 있으며, 변경된 약관의 효력발생일 이후에도 서비스를 계속 사용할 경우 약관 개정에 동의한 것으로 간주됩니다.

제3조 (약관 외 사항에 대한 규정)

본 약관에 명시되지 않은 사항은 개인정보보호법, 전기통신기본법, 긴기통신사업법, 방송통신심의위원회심의규정, 기타 관련 볍령의 규정에 따릅니다.

제4조 (용어의 정의)

본 약관에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.

1. ①이용자 : 재단 홈페이지가 제공하는 서비스를 받는 자
2. ②서비스이용자등록 : 재단 홈페이지가 제공하는 신청서 양식에 해당 정보를 기입하고, 본 약관에 동의하여 서비스 이용계약을 완료시키는 행위
3. ③서비스이용자 : 재단 홈페이지 서비스 이용자 등록에 필요한 개인정보를 제공하여 서비스 이용등록을 한 자로서, 당 홈페이지 정보 및 서비스를 이용하는 자
4. ④해지 : 서비스 이용자가 이용계약을 종료시키는 행위
5. ⑤게시물 : 홈페이지 관리자가 올린 글, 사진, 그림, 각종 파일과 링크, 각종 답글 등의 정보의 총칭

제5조 (이용계약의 성립)

서비스 이용자 등록 시 이용약관 및 개인정보제공 동의 여부에 대한 질의를 하게 되며 서비스 이용자께서 “동의” 버튼을 누르면 본 약관에 동의하는 것으로 간주하고 이용계약을 진행합니다.

제6조 (서비스의 제공 및 변경)

1. ①재단이 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.
   1. 1) 기관소개
   2. 2) 사업 홍보
   3. 3) 기타 재단이 제공하는 각종 정보
   4. 4) 장학신청
   5. 5) 기타 민원 상담 서비스
2. ②필요한 경우 서비스의 내용을 추가 또는 변경하여 제공할 수 있습니다.

제7조 (서비스의 중단)

1. ①컴퓨터 등 서비스용 설비의 보수, 교체, 점검 및 고장, 공사, 통신 두절 등의 사유가 발생한 경우에는 서비스의 제공을 일시적으로 중단할 수 있습니다.
2. ②제1항에 의한 서비스 중단의 경우에는 제9조에 정한 방법으로 이용자에게 통지합니다.
3. ③제1항의 사유로 서비스의 제공이 일시적으로 중단됨으로 인하여 이용자 또는 제3자 입은 손해에 대하여 배상하지 아니합니다. 단, 회사에 고의 또는 중과실이 있는 경우에는 그러하지 아니합니다.

제8조 (서비스 이용 신청)

1. ①이용자는 재단이 정한 신청서 양식에 따라 약관에 동의한다는 의사표시를 함으로써 장학신청 서비스를 이용할 수 있습니다.
2. ②이용자가 장학신청 서비스를 이용하고자 할 때에는 신청 시 필요로하는 사항을 기재하여 제출하여야 합니다.
3. ③이용계약의 성립시기는 재단의 승낙이 이용자에게 도달한 시점으로 합니다.

제9조 (이용자에 대한 통지)

1. ①불특정 다수 이용자에 대한 통지의 경우 1주일 이상 게시판에 게시함으로써 개별통지에 갈음할 수 있습니다.

제10조 (개인정보보호)

1. ①재단은 정보 수집 시 필요한 최소한의 정보를 수집합니다.
2. ②이용자의 개인식별이 가능한 개인정보를 수집하는 때에는 반드시 이용자의 동의를 받습니다.
3. ③제공된 개인정보는 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 재단에서 집니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
   1. 1) 배송업무상 배송업체에게 배송에 필요한 최소한의 이용자의 정보(성명, 주소, 전화번호)를 알려주는 경우
   2. 2) 통계작성, 학술연구 또는 시장조사를 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
   3. 3) 관계법령에 의하여 국가기관으로부터 요구 받은 경우
   4. 4) 범죄에 대한 수사상의 목적이 있거나, 정보통신 윤리위원회의 요청이 있는 경우
   5. 5) 기타 관계법령에서 정한 절차에 따른 요청이 있는 경우
4. ④이용자는 언제든지 재단에서 가지고 있는 자신의 개인정보에 대해 열람 및 오류정정을 할 수 있습니다.
5. ⑤재단으로부터 개인정보를 제공받은 제3자는 개인정보를 제공받은 목적을 달성한 때에는 당해 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

제11조 (회사의 의무)

1. ①재단은 이 약관에서 정한 바에 따라 계속적, 안정적으로 서비스를 제공할 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 합니다.
2. ②서비스에 관련된 설비를 항상 운용할 수 있는 상태로 유지/보수하고, 장애가 발생하는 경우 지체 없이 이를 복구할 수 있도록 최선의 노력을 다하여야 합니다.
3. ③재단은 이용자가 안전하게 서비스를 이용할 수 있도록 이용자의 개인정보보호를 위한 보안시스템을 갖추어야 합니다.
4. ④재단은 이용자가 원하지 않는 영리목적의 광고성 전자우편을 발송하지 않습니다.

제12조 (이용자의 의무)

1. ①이용자는 관계법령, 본 약관의 규정, 이용안내 및 주의사항 등 재단이 통지하는 사항을 준수하여야 하며, 기타 업무에 방해되는 행위를 하여서는 안됩니다.
2. ②이용자는 재단의 사전승낙 없이 서비스를 이용하여 어떠한 영리행위도 할 수 없습니다.
3. ③이용자는 서비스를 이용하여 얻은 정보를 재단의 사전승낙 없이 복사, 복제, 변경, 변역, 출판, 방송 기타의 방법으로 사용하거나 이를 타인에게 제공할 수 없습니다.

제13조 (게시물 삭제)

1. ①용량이 큰 데이터의 경우 업로드 된 게시물의 수를 제한하며 그 수를 넘을 때에는 서버의 원활한 운영을 위해 가장 오래된 게시물부터 삭제할 수 있습니다.

제14조 (게시물에 대한 권리와 의무)

게시물에 대한 저작권을 포함한 모든 권리 및 책임은 이를 게시한 관리자에게 있습니다.

제15조 (연결 “홈페이지”와 피연결 “홈페이지”간의 관계)

1. ①상위 “홈페이지”와 하위 “홈페이지”가 하이퍼 링크(문자, 그림 및 동화상 등 포함) 방식으로 연결된 경우, 전자를 연결 “홈페이지”라고 하고 후자를 피연결 “홈페이지(웹사이트)”라고 합니다.
2. ②연결 “홈페이지”는 피연결 “홈페이지‘ 독자적으로 제공하는 재화‧용역에 의하여 이용자와 행하는 거래에 대해서 보증책임을 지지 않습니다.

제16조 (저작권의 귀속 및 이용제한)

1. ①재단이 작성한 저작물에 대한 저작권 및 기타 지적재산권은 재단에 귀속합니다.
2. ②이용자는 서비스를 이용함으로써 얻은 정보를 재단의 사전승낙 없이 복제, 송신, 출판, 배포, 방송, 기타 방법에 의하여 영리목적으로 이용하거나 제3자에게 이용하게 하여서는 안됩니다.

제17조 (양도금지)

이용자가 서비스의 이용권한, 기타 이용 계약상 지위를 타인에게 양도, 증여할 수 없으며, 이를 담보로 제공할 수 없습니다.

제18조 (손해배상)

이용자는 무료로 제공되는 서비스와 관련하여 이용자에게 어떠한 손해가 발생하더라도 동 손해가 재단의 중대한 과실에 의한 경우를 제외하고 이에 대하여 책임으 부여하지 아니합니다.

제19조 (면책/배상)

1. ①재단은 이용자가 서비스에 게재한 정보, 자료, 사실의 정확성, 신뢰성 등 그 내용에 관하여는 어떠한 책임을 부담하지 아니하고, 이용자는 자신의 책임아래 서비스를 이용하며, 서비스를 이용하여 게시 또는 전송한 자료 등에 관하여 손해가 발생하거나 자료의 취사선택, 기타 서비스 이용과 관련하여 어떠한 불이익이 발생하더라도 이에 대한 모든 책임은 이용자에게 있습니다.
2. ②재단은 제12조의 규정에 위반하여 이용자간 또는 이용자와 제3자간에 서비스를 매개로 한 물품거래 등과 관련하여 어떠한 책임도 부담하지 아니하고, 이용자가 서비스의 이용과 관련하여 기대하는 이익에 관하여 책임을 부담하지 않습니다.
3. ③이용자가 제12조, 기타 이 약관의 규정을 위반함으로 인하여 재단이 이용자 또는 제3자에 대하여 책임을 부담하게 되고, 이로써 회사에게 손해가 발생하게 되는 경우, 이 약관을 위반한 이용자는 재단에 발생하는 모든 손해를 배상하여야 하며, 동 손해로부터 재단을 면책시켜야 합니다.

제20조 (분쟁의해결)

1. ①재단과 이용자는 서비스와 관련하여 발생한 분쟁을 원만하게 해결하기 위하여 필요한 모든 노력을 하여야 합니다.
2. ②제1항의 규정에도 불구하고, 동 분쟁으로 인하여 소송이 제기될 경우 동 소송은 재단 소재지의 관할 법원 판결에 따릅니다.
3. ③동 소송에는 대한민국 법을 적용합니다.

부칙

이 약관은 2025년 12월 01일부터 시행합니다.